一、处理好与法律顾问的关系
选好律师是前提,用好律师是目的。要知道律师一旦受托于某家企业,便与该企业达成了同一个目标,成为同一个利益整体。一方面,作为受托方应主动与委托方进行积极的沟通,以期在一些主要问题上达成一致和共识;另一方面,作为委托方的企业也应与委托律帅保持经常性的联系,沟通情况与信息。在必要的情况下,一些没有内部法律职能部门的企业,还应该把聘用律师的服务纳入企业管理的一部分,不仅可以弥补企业管理缺项之不足,还可以最大限度地发挥外聘律师的作用,使自身投资获得高效回报。
在处理与律师的关系上着重需要把握的有如下几点:
1、与律师建立信任
律师对目标事件法律上的判断,是以对目标事件本身的相关情况知情的程度为基础的。人们常说的“没有调查就没有发言权”的说法,其实,是以把调查等同于知情为前提的,知情与判断就是这样一个关系:知情是判断的前提。
律师的知情,某种意义上说,取决于委托方信任的程度。委托方信任程度越高,意思表达越真实,披露的情况越多,律师了解的真实情况就越多,对自身判断的信心就越高,判断也就越准确。很难想像一个对目标事件不知情或不完全知情的律师对目标事件能够做出准确的判断,更难想像在明知“不知情”的情况下,对所做出的判断还会有充分的信心。
2、相信律师会保守秘密
保守秘密是律师的职业操守,是律师的基本权利和义务,同时也是委托方对受托律师的基本要求。基于信任和律师对目标事件判断的需要,委托人所提供的背景情况,常常超过事件相关情况本身的。即使是事件本身或与事件本身无关,也有许多是鲜为人知,并继续不愿为人知的,其范围包括但不限于企业的商业秘密。
律师在执业过程中,不得泄漏在处理委托事务中有知悉的国家机密和有关委托人以及其它利害关系人的商业秘密、个人隐私和其他信息,这就是律师的保密义务。为保障这一义务的履行,所赋予律师的不作证的权利,即律师对负有保密义务的内容,不负作证义务。
3、冷静面对律师承诺
律师承诺是指律师对委托事项服务结果的事先保证,包括口头上的承诺和书面上的承诺。绝大多数客户正是基于这样一种承诺与受托律师建立委托关系的。鉴于我国目前立法的实际、司法环境和律师执业水平,律师承诺,多数会提出支持自己做出承诺的保障和依据。但不管做出什么样的选择,专业能力和技术的支持都是第一位的。因为只有这些才是可以拿得到“桌面上的”。还应该注意的是,对于承诺的内容,能具体、量化的,尽量具体、量化,需要书面形式表达的,尽量以书面形式“锁定”。
二、法律顾问合同签订的问题
1、企业聘请法律顾问并不是只能聘请一个,按照企业发展的需要可以同事聘请多个律师担任公司的企业的法律顾问。
2、企业法律顾问可以聘请临时的,也可以聘请常年的。通常情况下企业都是聘请常年的法律顾问,这样一旦出现什么法律问题,可以随时的找法律顾问进行解决。常年法律顾问的年限由双方进行协商后进行决定,一般都是在一年以上。而临时法律顾问主要是公司为某个项目中的法律问题聘请的专业律师进行顾问,问题解决之后就可以解除。
3、企业聘请法律顾问并不是向个人进行聘请的,而是需要向律师事务所进行聘请。律师事务所接受了企业的聘请之后,签订相关的法律顾问合同之后,就可以指派律师到企业做法律顾问了。律师虽然到企业担任法律顾问,但是其仍然是律师事务所的一员,履行律师事务所和公司之间的合同,并不方聘方企业的成员。
4、企业和律师事务所之间要签订《聘请法律顾问合同》,这个合同是律师事务所接受聘方企业的委托,派遣律师到企业担任顾问的文书,具备法律效力。该合同是在双方平等自愿的基础上签订的,双方要应该要严格遵守。
三、法律顾问服务意识和态度
我们都知道,要想做好一件事情,不仅要专业,还要服务意识和态度,否则再专业的能力也做不好法律顾问。以草拟一份合同需要花费的时间为例:
1、了解合同背景和合同目的的时间;
2、重构合同框架的时间:
3、查询法律条款的时间;
4、完善合同条款内容的时间
5、防范每一个可能风险的时间
6、复查的时间
7、谈判的时间
8、修改的时间
9、其他时间
四、关于聘请法律顾问的费用
提供律师服务应该支付佣金,这是个很容易达成共识的问题。问题在支付多少才是合理,由于行业管理的有关规定并不具体,而容易产生分歧。那么怎样才算“合理”呢?买东西是一分价钱一分货,其实找法律顾问也是如此。费用对应的是工作量和服务质量,收费便宜也许是因为事情根本没有被重视,或者被外行或新人拿去练手了,因为优质的服务从来不会低廉。
因此关于聘请法律顾问的费用,需要考虑以下几点:
1、工作量:关于顾问单位的收费,最好是根据工作量来进行衡量,而工作量是在以最快的速度、提供最优质的服务的前提下谈的。太低的价格,提供不了优质的服务。
2、顾问单位的非诉业务服务质量:看看一份合同所需花费的时间,你就知道了。
3、顾问单位的诉讼业务服务质量:不同的人做同一个案子,结果很可能是不一样的,道理同上,考验的不仅仅是律师的专业,或者律师的情商、谈判能力,还有律师的敬业程度。